PMI Proje Yaşam Döngüsü

Yaşam döngüsünde 5 aşama vardır,

• Başatma Süreçleri    – Initiating
• Planlama Süreçleri  – Planing
• Yürütme Süreçleri  – Executing
• Kapanış Süreçleri    – Closing
• İzleme ve Kontrol   – Monitoring & Kontrol

Ayrıca 9 Adet Bilgi sahası ihtisas konusu vardır.

• Proje Entegrasyon Yönetimi
• Proje Kapsam Yönetimi
• Proje Zaman Yönetimi
• Proje Maliyet Yönetimi
• Proje Kalite Yönetimi
• Proje IK Yönetimi
• Proje İletişim Yönetimi
• Proje Risk Yönetimi
• Proje Satınalma Yönetimi

Başlatma : Proje fırsatları kurumsal öncelikler açısında belirlenir.

Planlama : kapsam,maliyet,zaman,risk öncelikli olmak üzere kaynak tedarik ve iletişim konularında kapsamlı planlama yapılır

Uygulama: Proje planı yürütülür.

İzleme ve Kontrol : Projenin plana göre uygulanıp uygulanmadığı izlenir.

Kapanış: diğer dökümantasyonun tamamlanması ve ürün yada hizmetin teslimi.

Proje Başlatma , proje başlatma süreç grubunun sorumlulugundadır, Proje Duyurusu – Project Charter- oluşturulur.

Proje Bildirisi Project Charter

• Proje Amacı
• Gerekçe Tanımı
• Üreteceği Sonuç /Teslimatlar (Çıktımız)
• Başarı Kriterleri (Performans göstergeleri)
• Proje Paydaşları (Kimler çalışacak,destekleyecek,işbirlik vs..)
• Proje Yönetim Ekibi
  • Sponsor
  • Proje Yöneticisi
  • Takım Liderleri (varsa)
• Varsayımlar ve Riskler
• Bütçe (Para, Adam/saat)

Kapsam Tanımlama

• Proje Kapsam Bildirimi
• Hedefleri
• Ana aşamaları
• Teslimatları
• Kısıtlar
• Varsayımlar
• Riskler
• Kabul Kriterleri
• Orgganizasyon Yapısı
• Kapsam Dışı tahminler başlangıç fazına göre detaylandırılır.

Project Charter’dan sonra Planlama Süreç Grubu Work Breakdown Structure  (İş Kırılımları Yapısı yada genel bilinen şekli ile İş Dağılım Ağacı) hazırlar.

WBS İş Kırılımları Yapısı   Ne sağlar ?

• Kaynağa veya Sürece göre hazırlanabilir.
• WBS de olmayan iş proje kapsamı dışı sayılır.
• Kapsam tanımlanmasında yardımcıdır.
• Planlamaya yardımcıdır.

WBS İş Kırılımları Yapısı Ne degildir ?

• İşler arasındaki bağımlıkları göstermez.
• Tarihler içeren Proje Takvimi degildir.
• Proje Planı değildir.

Faaliyet planı tanımlanması

iş paketi sorumluları ile bir araya gelip grup çalışması yapılarak ortaya çıkartılabilir.

• Şablon olarak bir başka projeden esinlenebilir.
• Post-it yöntemi ile WBS deki paketleri adam/saat şeklinde çıkartmak

Post-it sayesinde sıralamalar kolayca yapılır mevcut sıralarda değiştirilebilir, ardışık plana uydurulmaya çalışılır.

PMI Proje Yönetimi Prensipleri https://www.gokii.net/2011/03/21/pmi-proje-yonetimi-prensipleri/

Kaynak [1] PMI Proje Yönetimi Kursu – Macro Mart 2011

Kaynak [2] www.pmi-tr.org