PMI Proje Yönetimi Prensipleri

Proje Yönetimi Metedolojisinde en çok sözü geçen PMI (Project Management Institute) dür, bunun dışında avrupa kökenli bir dernek IPMA (PMbok kadar detaylı değil) ve  Britanya ve kolonilerinde daha çok kamuya proje yapan işletmelerde kullanılan PRINCE 2, PMBOK ta tavsiyeler yer alırken, PRINCE 2 de proje ekibi nasıl oalacak vb tüm detaylar kesin kurallarla belirlenmiştir.

PMBOK nedir ?

Pmbok (Project Management Body of Knowledge) PMI tarafından yayınlanan daha sonra Türk Telekom’un katkıları ile Türkçe’yede çevirilen referans kitabıdır, PMBOK, ortak bir dil birliği yaratmayı hedefler.

Pmbok farklı ülkelerden, farklı alanlardan proje yöneticileri arasında ortak bir terminoloji kullanılmasını sağlar. Idefix’ten kitaba aşağıdaki linkten ulaşmak mümkündür.

Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavızı (PMbok)

Proje Nedir : Bir ürün yada hizmeti geliştrimeyi hedefleyen, orjinal, gecici bir girişimdir. 

Proje özellikleri

• Hedef vardır.
• Karmaşa vardır.
• Özgündür,tekildir.
• Belirsizlik vardır.
• Gecicidir,başlangıcı bitişi vardır.

Proje Bileşenleri

• Portföy Bir raya getirilmiş programlar, proje ve teklifler bütünü
• Program  Koordineli olarak birlikte yönetilen projeler.
• Proje
• Proje iş paketleri
• Faaliyetler (belirli işler)
• Görevler (tasks )

Proje Yönetimi Nedir

Projeleri gerçekleştirmek için gerekli tüm araç ve tekniklerin bir arada kullanılmasıdır.

PMI’a Göre Matris Organizasyonlar

Bir şirkette fonksiyonel yapılanmanın yanında  projelerin yönetilmesi için de ayrı bir takım oluşturma işlemi gerçekleştiriliyorsa, bu durumda şirkette Matris Organizasyonun varlığından sözedilebilir.

PMI’a göre Matris Organizasyonlar üçe ayrılır.

Hafif Matris Organizasyonlarda proje koordinasyonu, departman yöneticilerinden alınmış ve takım üyelerine bırakılmıştır.

• Proje yönetimi etkin değildir
• Proje takımını oluşturan kişilerden hiçbirisi Proje Yöneticisi ünvanını taşımaz.

Dengeli Matris Organizasyonda Proje Takımına, Proje Yöneticisi liderlik eder.

• Proje Yönetimi’nin önem kazandığı
• Proje Yönetimi kültürünün oluştuğu şirketlerde etkili bir yönetim tarzıdır.

Güçlü Matris Organizasyonda Proje Yöneticileri’nin temel görevi proje yönetmektir.

• Proje Yöneticileri, Proje Ofisi’ne bağlıdır, böylece proje yöneticilerinin diğer birimlerle çalışması esnasında yaşanan kaynak kısıtı sorunu bu şekilde azaltılır..
• Özellikle projelerin şirket için hayati önem taşıdığı şirketlerde etkin olarak kullanılır.

Kaynak [1] Proje Yönetimi Kursu – Macro Mart 2011

Kaynak [2] www.pmi-tr.org