Şirket Ofis Yer Değiştirme Checklisti
Büyük ya da küçük farketmez şirket taşınma ve şirket yer değiştirmerlerinde mutlaka bir kontrol listesi olmalı, hazırlayacağınız listenizi paydaşlarınız ile gözden geçirmeli geri dönüşleri değerlendirmeli , gerekiyorsa daraltılmış halini ayrıca tüm kullanıcılar ile paylaşmalısınız..
Aşağıda oluşturduğum checklist’i bulacaksınız ,..
Taşınma Kontrol Listesi | |
Taşımadan 2 Hafta Önce – Departmanlar | |
[ ] | Şirket adres değişiklikleri kontrol listesi |
[ ] Resmi kurumlar [ ] Bankalar [ ] Sigorta [ ] Kredi Karti Ekstreleri | |
[ ] Avukat yazışmaları [ ] Muhasebe [ ] Doktor | |
[ ] Gazete [ ] Magazinler [ ] Lisanslar [ ] Dernek vb Üyelikler | |
[ ] | Taşınma grubu sorumlusuna taşınma günü taşınacaklar listesi hazır edildi |
[ ] | Taşınma grubu sorumlusu taşıma kurulu ile son durumu paylaştı |
[ ] | Eski dosya temizligi / hurda konusunda kontroller yapıldı, bilgilendirmeler yapıldı |
[ ] | Taşınma grubu sorumlusu yeni telefon kulllanımını kontrol etti |
Taşımadan 1 Hafta Önce Ortam Testleri – IT , Servis Masası | |
[ ] | Network bağlantı testi |
[ ] | Intranet testi |
[ ] | Telefon testi |
[ ] | ERP uygulama erişim testi |
[ ] | HR uygulama erişim testi |
[ ] | Telefon kullanımı testi |
Taşımadan 1-2 Gün Önce – Kullanıcı Kontrolleri | |
[ ] | Taşıma kutusunu teslim aldım, üzerine masa numarası etiketini yapıştırdım |
[ ] | Koli numaramı etikette tek koli ise 1/1 , iki koli ise 1/2 ve 2/2 şeklinde belirttim |
[ ] | Taşıma kutusunu koli bandı ile kapadım |
[ ] | İmha edilecek evrakları imha ettim , çöpe atılacakları attım |
[ ] | Kritik dosyaların backuplarını aldım |
[ ] | Kritik dosyaların backuplarını kontrol ettim. |
[ ] | Müşteri ve destek verilen önemli yerlere ön bildirimleri yaptım. |
[ ] | Tüm donanım yerinde mi kontrol ettim |
Laptop [ ] Dock Station ve adaptörü [ ] Mouse [ ] Klavye [ ] Monitör | |
Desktop [ ] Bilgisayar [ ] Mouse [ ] Klavye [ ] Monitör [ ] Güç Kabloları | |
[ ] | Bilgisayarı kapattığıma eminim, hibernate ya da standby’a almadım |
[ ] | Masa telefonunu kutuya koymadım masamın üzerinde bıraktım. |
[ ] | Taşınma grubu sorumlusuna hazır olduğumu bildirdim. |
Taşıma Günü Sistem Kontrolleri – Taşıma Grubu | |
[ ] | Taşınma grubu sorumlusu taşınan departmanlarda kontrol eder. |
[ ] | Servis masası taşınan bilgisayarların network ve ekran baglantilari yapar. |
[ ] | Servis masası ile taşıma firmasının koordinasyonu sağlanır |
[ ] | Network ekibi DHCP den alinan IP sayısı ile taşınan bilgisayar sayısını kontrol eder |
[ ] | Acilmayan bilgisayarlara etiketler konur ve IT grubuna bildidirilir |
Taşındıktan Sonra – Kullanıcı Kontrolleri | |
[ ] | Tüm donanım yerinde mi kontrol ettim |
Laptop [ ] Dock Station ve adaptörü [ ] Mouse [ ] Klavye [ ] Monitör | |
Desktop [ ] Bilgisayar [ ] Mouse [ ] Klavye [ ] Monitör | |
[ ] | Taşıma ambalajlarının zarar görüp görmediğini kontrol ettim |
[ ] | Yeni masamda casonumu kontrol ettim anahtar kilitleme mekanizması çalışıyor |
[ ] | Network bağlantısını kontrol ettim çalışıyor |
[ ] | Email bağlantısını kontrol ettim çalışıyor |
[ ] | Yazıcı eklemesi yaptım |
[ ] | Bireysel adres değişiklikleri kontrol listesi |
[ ] Bankalar [ ] Kredi Karti Ekstreleri [ ] Sigorta [ ] Bireysel Emeklilik | |
[ ] Gazete [ ] Magazinler [ ] Lisanslar [ ] Dernek vb Üyelikler |